NN-002 / TB-Dienstleistungen

Von der Entsorgungsanfrage zum Angebotsentwurf.

Automation Blueprint fuer Thorsten Baehnisch: Wir klaeren Lexware, Anfragewege und Preislogik, bevor Stage 1 angeboten wird.

NEURANAUTAutomation Blueprint2026-07-04

Ausgangslage

Der Prozess kostet jeden Tag operative Zeit.

Kundenanfragen muessen verstanden, kalkuliert, als Angebot erstellt, versendet und nach Annahme weiterverarbeitet werden.

Manuelle Uebersetzung

Anfragen muessen aus Text, Mail oder Formular in Angebotspositionen uebersetzt werden.

Lexware unklar

Cloud mit API oder Desktop mit Datenbankzugriff fuehren zu sehr unterschiedlichem Aufwand.

Freigabe wichtig

Automatisierung darf keine falschen Angebote versenden. Der Entwurf muss pruefbar bleiben.

Zielprozess

Stage 1 konzentriert sich auf den Angebotsentwurf.

Der erste produktive Schritt soll die taegliche Angebotsvorbereitung entlasten und trotzdem menschliche Kontrolle erhalten.

Anfrage

Eingang aus Mail, Formular oder definiertem Kanal.

Extraktion

Adresse, Leistung, Menge, Terminwunsch und Sonderfaelle werden erkannt.

Preislogik

Regeln und Ausnahmen erzeugen Angebotspositionen.

Lexware

Angebotsentwurf wird in Lexware vorbereitet, falls Integration belastbar ist.

Annahme

Versand und Annahmestatus werden nachvollziehbar.

Warum Blueprint?

Lexware entscheidet ueber Aufwand, Risiko und Preis.

Ohne Produktversion, Angebotsbeispiele und Preislogik waere ein Festpreisangebot nicht belastbar.

Automation Blueprint M

Wir pruefen den kuerzesten robusten Weg.

Cloud-API, Desktop-Datenbank oder Bridge sind keine Detailfrage. Sie bestimmen Architektur, Kosten und Verantwortlichkeiten.

Was wir erarbeiten

Ist-Prozess von Anfrage bis Annahme.
Datenmapping Anfrage zu Angebotsposition.
Lexware-Integrationspfad und technische Grenzen.
Freigabeprozess vor Versand und Statusrueckmeldung.

Was TB liefert

5 bis 10 echte Anfragen plus zugehoerige Angebote.
Lexware-Produkt, Tarif, Version und Zugriffsklaerung.
Screenrecording des heutigen Angebotsprozesses.
Preisregeln, Standardpositionen und typische Ausnahmen.

Ergebnis

Nach dem Blueprint wissen wir, was automatisiert werden darf.

Stage 1 wird ein produktiver Kernworkflow, kein Black-Box-Angebotsautomat.

Workflow Automation Stage 1Produktiver Kernworkflow: Kundenanfrage automatisch in einen Angebotsentwurf ueberfuehren und fuer Versand, Freigabe und Annahmeprozess vorbereiten.

Blueprint	Automation Blueprint M als bezahlte Qualifizierung.
Cloud/API	Voraussichtlich 8.000-16.000 EUR netto fuer Stage 1.
Desktop/Bridge	Voraussichtlich 15.000-30.000 EUR netto fuer Stage 1.
Prinzip	Der Mensch gibt frei; die Routinearbeit wird vorbereitet.

Naechster Schritt

Mit echten Anfragen in den Blueprint starten.

Wir brauchen keine lange Workshop-Runde, sondern echte Beispiele, Systemklarheit und einen kurzen Entscheidungs-Call.

45Min Kickoff

Prozess, Rollen, Systeme und Ziele festlegen.

5-10Beispiele

Anfrage plus Angebot fuer belastbares Mapping.

1Lexware Weg

API, Datenbank oder Bridge verbindlich pruefen.

FixAngebot

Stage 1 erst nach Blueprint kalkulieren.